Redesenhando o Modelo de Receita de um Evento

Contexto

O Pagodinho do Rosa nasceu como um evento premium no período pós-pandemia, apostando em uma experiência mais sofisticada e ingressos com preço elevado. Nas primeiras edições, o posicionamento reforçava exclusividade, mas o modelo começou a perder tração à medida que o mercado de eventos se tornava cada vez mais competitivo e saturado.

Problema

O crescimento da oferta de eventos reduziu a disposição do público em pagar ingressos mais caros para atrações recorrentes. Apesar da qualidade da experiência, o modelo dependia excessivamente da receita de bilheteria, tornando cada edição mais difícil de escalar e mais sensível às oscilações de demanda.

Hipótese

A hipótese era que o verdadeiro motor financeiro do evento não era o ingresso, mas o consumo interno.

Se o ingresso deixasse de ser uma barreira de entrada e passasse a funcionar apenas como um facilitador de aquisição de público, seria possível aumentar significativamente o faturamento total através das vendas de bar.

Ação

  • Análise do comportamento de consumo durante diferentes edições do evento.

  • Identificação de que o ticket médio no bar superava o valor capturado na bilheteria por participante.

  • Redefinição da estratégia comercial em conjunto com o produtor.

  • Redução significativa do preço do ingresso para diminuir a barreira de entrada.

  • Reprecificação estratégica dos produtos comercializados no bar.

  • Reposicionamento das campanhas de marketing enfatizando acessibilidade e recorrência.

  • Ajustes na comunicação para estimular frequência em vez de exclusividade.

Resultado

  • Crescimento aproximado de 50% no lucro operacional do evento.

  • Aumento consistente do público presente.

  • Maior volume de consumo interno por edição.

  • Redução da dependência da receita proveniente de ingressos.

  • Modelo financeiro mais resiliente diante da saturação do mercado de eventos.

  • Expansão do calendário, permitindo múltiplas edições anuais com atrações menores sem perda de rentabilidade.

Trade-off

A redução do preço do ingresso alterou a percepção inicial de exclusividade do evento. A estratégia exigiu reposicionar a marca para que valor percebido deixasse de estar associado ao preço da entrada e passasse a estar relacionado à experiência completa oferecida durante o evento.

Aprendizado

Em eventos recorrentes, o ingresso nem sempre é o produto principal. Quando a monetização é analisada pela jornada completa do cliente, reduzir a barreira de entrada pode aumentar significativamente a rentabilidade total.